Copias de seguridad (III)

Para terminar con esta serie dedicada a las copias de seguridad, trataremos del clonado de discos y los programas de sincronización de ficheros.
 

El clonado consiste en guardar una copia exacta del contenido, bit a bit, del contenido completo de un disco o de una partición. Con ello podemos reproducir una copia idéntica en otro disco o partición.
 

Tiene una gran utilidad, porque permite recuperar por completo el contenido del disco o partición, incluyendo el sistema operativo, los programas instalados con sus correspondientes configuraciones, los datos, los correos electrónicos, las contraseñas, los usuarios, en definitiva todo, absolutamente todo, tal cual estaba cuando se hizo la imagen y listo para funcionar como si no hubiera pasado nada, con lo que se ahorra tiempo y se evitan pérdidas por olvidos o descuidos.
 

Clonar el disco duro por completo, puede llevar su tiempo, pero lo agradeceremos  si se nos rompe el disco duro, pues ahorraremos muchísimo tiempo y problemas.
 

La sincronización de ficheros consiste en mantener una copia idéntica de los ficheros o carpetas en distintos dispositivos, de forma que los cambios en un dispositivo se repercutan en todos los demás. La sincronización puede hacerse en tiempo real, propagando los cambios a medida que se producen, o bien en un momento dado pre programado o a discreción del usuario. La ventaja de la sincronización en tiempo real es que la copia de seguridad es completa y mantiene la máxima actualidad pues los cambios se guardan en el momento en que se producen.
 

La sincronización en tiempo real puede hacerse a través de la nube, entre varios dispositivos, de este modo los datos estarán disponibles en cualquiera de los dispositivos de forma casi inmediata, y en los dispositivos que estén apagados o desconectados los datos se actualizarán en cuando estén de nuevo conectados.
 

En muchas ocasiones no hacemos copia de seguridad por las prisas, por no esperar el tiempo que se tarda en hacerla, confiando en la suerte y posponiéndolo para otro día “que tengamos más tiempo”, día que, en muchos casos, jamás llega. La sincronización en tiempo real es una solución ideal para asegurar nuestros datos, a cambio de un pequeño consumo de recursos (poco apreciable) tenemos los datos siempre seguros según los vamos cambiando (modificando ficheros o carpetas, añadiéndolos o quitándolos).
 

En el caso de la sincronización de ficheros, cuando se hace por primera vez hace falta un tiempo para cargar los datos a sincronizar entre los distintos dispositivos, como en cualquier copia de seguridad, pero a partir de aquí la copia es más rápida, pues habitualmente los datos que se van actualizando en cada momento son pocos.
 

Como conclusión puede hacer un clonado completo del disco duro una vez al año, y luego mantener los datos sincronizados en tiempo real. Con ello obtendrá un buen grado de seguridad y tranquilidad.

Copias de seguridad (II)

Los programas especializados en copias de seguridad ofrecen distintos tipos de copia, pero muchos usuarios no saben en qué consiste cada uno. Vamos a explicarlo con sencillez:

Fundamentalmente hay tres tipos de copias de seguridad: total, incremental y diferencial.

La copia de seguridad total consiste en copiar al lugar que se indique todos los archivos y carpetas seleccionados. A la hora de recuperar los datos basta con copiarlos de vuelta desde el dispositivo de copia y ya está.

La copia incremental es un tipo de copia mixto, la primera copia se hace total y en las siguientes se copian solo los cambios. Con esto se ahorra tiempo a la hora de hacer las copias a partir de la segunda (la primera incremental después de la copia total) pues el volumen de datos que hay que copiar suele ser mucho menor, a menos que se modifique todo entre copia y copia. La complicación surge al recuperar la copia dado habrá que recuperar en primer lugar la copia total inicial y después todas y cada una de las sucesivas copias incrementales realizadas desde entonces. También es más arriesgado a la hora de guardar la copia de seguridad porque hay que guarda la copia total y todas las incrementales. Periódicamente hay que reiniciar el proceso haciendo una copia total.

La copia diferencial también es un tipo de copia mixto en el que, nuevamente, la primera copia es total y en las siguientes se copian las diferencias entre la copia total inicial y el estado actual. Cada copia diferencial remplaza a la anterior. Para recuperar la información hay que recuperar primero la copia total y después la diferencial. En este caso también hay que reiniciar el proceso periódicamente haciendo copia total.

¿Qué tipo de copia conviene hacer?

Si su volumen de datos no es muy elevado lo mejor es hacer copia de seguridad total cada vez, de este modo la recuperación es mucho más rápida y sencilla.

Si la cantidad de datos es elevada pero se les hacen pocos cambios puede usar la copia diferencial, que le dará mayor rapidez.

Si la cantidad de datos es elevada y también son muchos los cambios, es más apropiado usar la copia incremental pues la diferencial de tiempo de copia puede ser importante.

Para minimizar los problemas derivados de las copias incrementales es conveniente hacer copia de seguridad total con mayor frecuencia, de modo que en caso de tener que recuperar la información no haya demasiada complicación.

¿Dónde debo guardar las copias de seguridad?

Depende de la finalidad de la copia, si la finalidad es protegernos de pérdidas de datos por averías o mala manipulación, los soportes de la copia de seguridad pueden estar en el mismo sitio que los datos (casa, local, oficina, etc.), guardados en un cajón. Si el objeto de la copia es protegerse de cualquier eventualidad (robo, incendio, catástrofe) entonces los soportes con la copia de seguridad deberían guardarse en cajas fuertes a prueba de agua, fuego y golpes, de forma que queden bien protegidos. Y si además necesita que los datos estén disponibles de inmediato dicha caja deberá estar en una ubicación física distinta del lugar donde están los datos originales.

¿Se puede hacer la copia de seguridad en el mismo disco que están los datos originales?

No es una buena idea. Si se estropea el disco ya no podrá acceder ni a los datos originales ni a la copia.

Por el mismo motivo tampoco es una buena idea copiar los datos en otra partición de un mismo disco físico.

¿Puedo usar siempre el mismo soporte para hacer las copias?

Si que puede hacerlo.

Pero, especialmente si hace copias totales, quizá desee considerar la opción de usar dos soportes diferentes, por ejemplo, y hacer las copias un día en uno y otro en otro. Imagine que hace copia de seguridad todos los días (una costumbre muy recomendable) y los días pares la hace en un pendrive y los impares en otro. Si en caso de necesidad intenta recuperar los datos de la última copia y se produce algún tipo de error, aún podrá recurrir a los datos del otro dispositivo con lo que, como mucho, perderá los datos de un día, pero no todos (salvo extraordinaria racha de mala suerte que haga que también el segundo soporte esté mal).

¿Dónde puede conseguir un programa de copia de seguridad?

Quizá su sistema operativo ya incluya uno. Si no lo incluye o sus opciones no le satisfacen puede comprar un programa especializado o descargar un programa decopia de seguridad gratuito.

Copias de seguridad (I)

Actualmente la mayoría de nuestros recuerdos, documentos, trabajo, contactos, entretenimiento y otra información importante, se encuentran en algún tipo de soporte digital, lo que resulta muy cómodo, ahorra muchísimo espacio y permite un fácil traslado.

Sin embargo la información en soportes digitales tiene una vida limitada y más o menos corta. Desde luego no cabe esperar que duren como algunas pinturas rupestres, ni como los jeroglíficos tallados en piedra, ni como los pergaminos, etc.

A la corta  vida útil de los soportes digitales hay que sumarle la de los lectores. Por ejemplo, los CD y DVD industriales (los que se compran ya grabados) tienen una expectativa de vida de 100 años conservados en condiciones idóneas, pero ¿dentro de 100 años habrá algún lector capaz de recuperar la información? No hay más que recordar lo que pasó con los videos VHS, las cintas cada día que pasa se ven peor, y ya es difícil encontrar reproductores.

El acceso a nuestra información está en riesgo porque puede fallar el ordenador (incluyendo aquí tabletas y smartphones) en el que la manejamos, o estropearse el soporte donde se almacena (disco duro, pendrive, DVD, etc).

De lo anterior se deduce que es importe tener copias de la información que queramos conservar, y renovar estas copias periódicamente. Precisamente en eso consisten las copias de seguridad, en duplicar la información para poder recuperarla posteriormente en caso necesario.

En el caso de cambio de tecnología, como cuando se pasó de VHS a DVD, de disco de vinilo y casete a CD, etc. Durante un tiempo coexisten las dos tecnologías y es el momento de pasar los datos de una a otra. Posteriormente,  durante un tiempo, se puede recurrir a un servicio profesional que haga la conversión y con el tiempo quizá ya no haya ocasión de hacerlo, al menos a un precio razonable.

Para guardar datos a largo plazo puede resultar conveniente tenerlos duplicados en diferentes soportes, como DVD, pendrive y disco duro, por ejemplo, y renovar estas copias periódicamente.

Con los datos con que se trabaja habitualmente conviene hacer copia de los mismos con frecuencia, en un soporte que nos resulte rápido y cómodo, como discos duros externos o pendrives y nos permita, en caso de avería, la rápida recuperación y acceso de los datos en otro ordenador o dispositivo. Si además disponemos de los programas para manejarlos en varios ordenadores,  bastará con conectar el disco externo o pendrive a otro ordenador para continuar trabajando tranquilamente mientras se resuelve el problema con el equipo averiado.

Hay varias formas de hacer copias de seguridad, la más primitiva es copiando y pegando directamente. También se puede usar la utilidad de copia de seguridad del sistema operativo, en el caso de que disponga de ella, o un programa especializado en copias de seguridad o incluso en sincronización de ficheros. Hay programas gratuitos y también de pago en ambas categorías.